気づくこと☆

毎月、月初の仕事として

とある取引先様の指定請求書の

作成を担当させていただいています☆

営業担当者が、

納品する度に作成した伝票を見ながら、

その月の1ヵ月分の明細一覧表と、

合計請求書を作成しています。

なので、その間、営業担当者から

伝票を預かる必要があります。

以前は、まとめて月初に作成していたのですが、

営業担当者にとったら、その間も納品があり、

伝票が必要なのに手元になく困っていることに、

すぐに気がつきました。

そこで、

営業担当者が伝票を使っていない時に

毎日少しずつ明細一覧を作成するようにしました。

よくある、いわゆる「改善」活動です☆

営業担当者にも喜んでもらって、

私も、ほぼほぼ完成している明細一覧表と一緒に

気持ちに余裕をもって月初を迎えられ、

Win Win!

その他もれなく

ダブルチェックに時間をかけれたり、

先方にもはやめにお渡しできるようになりました♪

よりよい会社・職場環境にするために

改善意識はとても大事。

自分のことだけでなく視野を広く持って、

何が問題かということに気づき、そして行動することは、

ひとりひとりに求められていること

ですよね(^_-)-☆

私も、これからも頑張ります!!

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